L’Oficina de Patrimoni Cultural de la Diputació de Barcelona i l’Ajuntament de Vacarisses han iniciat una prova pilot per conservar a llarg termini la documentació digital essencial del consistori. I és que la documentació i les dades digitals són fràgils, tant pel que fa a la seva conservació com a la integritat i autenticitat. Per això, la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona ha començat a explorar possibles solucions.
Aquesta prova pilot, duta a terme per l’empresa noruega PIQL, consisteix en gravar les dades i els documents digitals en un suport perdurable com és la pel·lícula fotosensible (microfilm). De fet, PIQL, especialitzada en la conservació de documentació a llarg termini, assegura que aquesta pel·lícula té una perdurabilitat de 500 anys. D’altra banda, el sistema de gravació emprat permet preservar qualsevol tipus de dades digitals, incloent so, audiovisual, bases de dades, etc. En el cas de Vacarisses, el mateix Ajuntament seleccionarà un conjunt de documents històrics i d’interès.
L’Ajuntament de Llinars del Vallès ha estat el primer en iniciar aquesta prova pilot, en què participaran 4 municipis més a banda de Vacarisses. El projecte s’emmarca en el Programa de Manteniment de la Xarxa d’Arxius Municipals de la Diputació de Barcelona.